Automaation perusteet yrittäjälle: Mistä aloittaa?

Yrittäjän elämä on kuin jongleerausta: palloja on ilmassa enemmän kuin käsiä. Automaation avulla voi kuitenkin saada pari ylimääräistä kättä avuksi. Automaatio ei tarkoita, että toimisto täyttyisi roboteista, vaan että tiettyjä toistuvia tehtäviä voidaan hoitaa teknologian avulla ilman ihmisen jatkuvaa puuttumista.

Mistä sitten aloittaa? Ensimmäinen askel on ymmärtää, mitä prosesseja yrityksessäsi voisi automatisoida. Tämä voi olla esimerkiksi laskutus, asiakaspalvelu tai varastonhallinta. Kun olet tunnistanut nämä prosessit, on aika tutustua erilaisiin automaatiotyökaluihin, jotka voivat helpottaa elämääsi.

Suomalaiselle yrittäjälle sopii hyvin sellainen automaatio, joka on luotettava, helppokäyttöinen ja joka ei vaadi jatkuvaa säätämistä. Esimerkiksi pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmat voivat automatisoida monia rutiininomaisia tehtäviä, kuten toistuvien laskujen lähettämisen. Tämä vapauttaa aikaa vaikkapa uusien asiakkaiden hankintaan tai vaikka saunan lämmitykseen.

Automaation hyödyntäminen ei ole pelkästään suurten yritysten etuoikeus. Pienetkin yritykset voivat löytää automaatiosta suuren avun. Esimerkiksi sosiaalisen median postausten aikatauluttaminen voi säästää yrittäjän aikaa ja vaivaa, kun ei tarvitse päivittäin miettiä, mitä ja milloin julkaista.

Automaation käyttöönotto voi tuntua aluksi pelottavalta, mutta kun ensimmäiset askeleet on otettu, huomaa nopeasti, kuinka paljon se voi helpottaa arkea. Ja kuten sanonta kuuluu: hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Kun automaatio on kunnolla suunniteltu ja otettu käyttöön, voi yrittäjä keskittyä siihen, missä on parhaimmillaan – yrityksensä kehittämiseen.

Yrittäjän ei tarvitse olla teknologia-asiantuntija hyödyntääkseen automaatiota. Tärkeintä on löytää oikeat työkalut ja kumppanit, jotka auttavat automaation maailmassa. Ja muista, että vaikka automaatio hoitaa monia asioita, ihmisen kosketus on edelleen korvaamaton – ainakin toistaiseksi.